Termine landen im Kalender, ohne dass Sie zum Hörer greifen.
Termine vergeben kostet Zeit: nachfragen, Kalender prüfen, bestätigen, erinnern. CallAssistant erledigt das komplett am Telefon - sieht freie Slots, bucht den passenden Termin und schickt die Bestätigung sofort raus.
Wo es heute hängt
Telefonieren reisst Sie aus der Arbeit
Jede Terminanfrage unterbricht das, was Sie gerade tun. Kalender suchen, Slot finden, eintragen - und dann steht das nächste Telefon schon wieder.
Hin und Her, bis ein Termin steht
Passt Dienstag? Nein, lieber Donnerstag. Vormittags? Nur nachmittags frei. Bis ein Termin sitzt, vergehen oft mehrere Anrufe.
No-Shows reissen Löcher in den Tag
Wer nicht erinnert wird, vergisst den Termin. Der Slot bleibt leer, die Zeit ist weg und der Umsatz gleich mit.
Doppelbuchungen und Lücken
Wird der Kalender von Hand gepflegt, schleichen sich Fehler ein: zwei Termine auf demselben Slot oder unnötige Leerläufe dazwischen.
Wie CallAssistant das löst
Bucht direkt in Ihren Kalender
CallAssistant verbindet sich mit Ihrem Kalender, sieht freie Slots live und trägt den Termin direkt ein - keine Doppelbuchung, keine Lücke.
Findet den passenden Slot
Wunschtag, Uhrzeit, Dauer der Leistung - CallAssistant gleicht alles ab und schlägt den nächsten passenden Termin vor, bis er sitzt.
Bestätigt und erinnert automatisch
Jeder Termin wird sofort bestätigt und vor dem Termin erinnert - das senkt No-Shows spürbar und hält Ihren Tag planbar.
Verschiebt und sagt ab
Muss ein Termin weichen, verschiebt oder storniert CallAssistant ihn und gibt den Slot wieder frei - ganz ohne Ihr Zutun.
Häufig gestellte Fragen
CallAssistant verbindet sich mit Ihrem Kalender, prüft freie Slots in Echtzeit und trägt den Termin direkt ein - so wie Ihr Team es von Hand machen würde, nur ohne den Aufwand.
Ja. Sie hinterlegen Ihre Leistungen mit der jeweiligen Dauer. CallAssistant wählt automatisch einen Slot, der lang genug ist, und plant nichts zu eng.
Ja. Jeder Termin wird bestätigt und vor dem Termin erinnert. Das reduziert No-Shows deutlich und hält Ihre Auslastung stabil.
Ja. CallAssistant verwaltet bestehende Buchungen, verschiebt und storniert auf Wunsch und gibt frei gewordene Slots automatisch wieder frei.
Da CallAssistant direkt mit Ihrem Kalender arbeitet, sieht es jeden belegten Slot in Echtzeit. Ein bereits vergebener Termin kann nicht ein zweites Mal gebucht werden.
Weitere Funktionen
CallAssistant kann mehr als nur abnehmen. Entdecken Sie, was noch alles möglich ist.
