Während Sie behandeln, geht trotzdem jemand ans Telefon.
Hände am Patienten, Handschuhe an, Bohrer läuft - und das Telefon klingelt. CallAssistant nimmt ab, wenn Ihr Team steril arbeitet, vergibt Termine und sorgt dafür, dass kein Schmerzpatient an die Mailbox verloren geht.
Wo es heute hängt
Niemand kann während der Behandlung ans Telefon
Wenn alle am Stuhl stehen, klingelt es ins Leere. Genau der Anrufer mit Zahnschmerzen erreicht niemanden - und ruft die nächste Praxis an.
Schmerzpatienten warten nicht
Wer akute Schmerzen hat, will heute einen Termin. Hört er die Mailbox, ist er in fünf Minuten woanders gebucht.
No-Shows reissen Löcher in den Tag
Erscheint jemand nicht, bleibt der teure Behandlungsstuhl leer - und die Erinnerung an den Termin ging unter.
Die Rezeption ist überlastet
Empfang, Abrechnung, Anrufe und Patienten am Tresen gleichzeitig - irgendetwas bleibt immer liegen.
Wie CallAssistant das löst
Abnehmen, auch mit Handschuhen an
CallAssistant geht ran, während Ihr Team steril arbeitet. Kein verpasster Anruf, kein verlorener Patient.
Schmerzpatienten sofort eingeplant
Akute Fälle erkennt CallAssistant nach Ihren Regeln und vergibt den nächsten freien Schmerztermin - oder stellt direkt durch.
Erinnerungen senken No-Shows
Termine werden bestätigt und erinnert, damit der Stuhl besetzt bleibt und Ihr Tag planbar wird.
Entlastet Ihre Rezeption
Routineanrufe übernimmt der Assistent. Ihr Team kümmert sich um die Patienten, die vor ihm stehen.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sie definieren, was als akut gilt. CallAssistant priorisiert Schmerzfälle, vergibt den nächsten Notfalltermin oder stellt direkt zu Ihnen durch.
Ja. CallAssistant verwaltet Buchungen, verschiebt und sagt ab und gibt freigewordene Slots für andere Patienten frei.
Ja. Bestätigungen und Erinnerungen reduzieren No-Shows spürbar und halten Ihren Behandlungsstuhl ausgelastet.
Ja. Alle Patientendaten werden DSGVO- und revDSG-konform und vertraulich verarbeitet.
Ja. CallAssistant nimmt rund um die Uhr ab und vergibt Termine für den nächsten Praxistag - auch nachts und am Wochenende.
Auch für Ihre Branche
CallAssistant arbeitet in vielen Branchen, die den ganzen Tag ans Telefon müssen.
