Les rendez-vous arrivent dans l'agenda sans que vous touchiez au téléphone.
Fixer des rendez-vous prend du temps : demander, vérifier l'agenda, confirmer, rappeler. CallAssistant fait tout au téléphone - voit les créneaux libres, fixe le bon rendez-vous et envoie la confirmation tout de suite.
Là où ça coince aujourd'hui
Les appels vous arrachent à votre travail
Chaque demande de rendez-vous interrompt ce que vous faites. Chercher l'agenda, trouver le créneau, l'inscrire - et déjà le téléphone suivant sonne.
Des allers-retours avant qu'un créneau colle
Mardi vous convient ? Non, plutôt jeudi. Le matin ? Seul l'après-midi est libre. Il faut souvent plusieurs appels avant qu'un rendez-vous tienne.
Les lapins percent des trous dans la journée
Celui qu'on ne rappelle pas oublie le rendez-vous. Le créneau reste vide, le temps est perdu et le chiffre d'affaires avec.
Doubles réservations et trous
Quand l'agenda est tenu à la main, les erreurs s'installent : deux rendez-vous sur le même créneau ou des temps morts inutiles entre les deux.
Comment CallAssistant le résout
Inscrit directement dans votre agenda
CallAssistant se connecte à votre agenda, voit les créneaux libres en direct et inscrit le rendez-vous directement - sans double réservation ni trou.
Trouve le bon créneau
Jour souhaité, heure, durée de la prestation - CallAssistant recoupe tout et propose le prochain rendez-vous adapté jusqu'à ce qu'il tienne.
Confirme et rappelle automatiquement
Chaque rendez-vous est confirmé aussitôt et rappelé avant la date - cela réduit nettement les lapins et garde votre journée prévisible.
Déplace et annule
Si un rendez-vous doit bouger, CallAssistant le déplace ou l'annule et libère à nouveau le créneau - sans aucune intervention de votre part.
Questions fréquentes
CallAssistant se connecte à votre agenda, vérifie les créneaux libres en temps réel et inscrit le rendez-vous directement - comme le ferait votre équipe à la main, mais sans l'effort.
Oui. Vous enregistrez vos prestations avec leur durée. CallAssistant choisit automatiquement un créneau assez long et ne planifie jamais trop serré.
Oui. Chaque rendez-vous est confirmé et rappelé avant la date. Cela réduit nettement les lapins et garde votre taux d'occupation stable.
Oui. CallAssistant gère les réservations existantes, déplace et annule à la demande et libère automatiquement les créneaux libérés.
Comme CallAssistant travaille directement avec votre agenda, il voit chaque créneau occupé en temps réel. Un rendez-vous déjà pris ne peut pas être réservé une seconde fois.
Autres fonctionnalités
CallAssistant fait plus que décrocher. Découvrez tout ce qui est encore possible.
