Kein Mandant landet auf der Mailbox - auch nicht während der Verhandlung.
Im Termin, vor Gericht, in der Besprechung: Genau dann ruft der neue Mandant an. CallAssistant nimmt ab, erfasst die Anfrage vertraulich und vergibt Erstgespräche, ohne dass eine Anfrage verloren geht.
Wo es heute hängt
Während der Verhandlung klingelt es durch
Sitzen Sie im Termin oder vor Gericht, geht niemand ans Telefon. Der potenzielle Mandant ruft die nächste Kanzlei an - und ist weg.
Erstanfragen sind unstrukturiert
Ohne saubere Erfassung von Anliegen, Frist und Rechtsgebiet verlieren Sie Zeit mit Rückfragen - oder verpassen eine drängende Frist.
Vertraulichkeit ist Pflicht, nicht Kür
Mandantendaten gehören nicht auf eine beliebige Mailbox oder einen unsicheren Dienst. Hier zählt jeder Datenpunkt.
Die Kanzlei wirkt schwer erreichbar
Wer dreimal die Mailbox hört, zweifelt an Ihrer Verfügbarkeit - und entscheidet sich für die Kanzlei, die abnimmt.
Wie CallAssistant das löst
Jede Anfrage wird angenommen
CallAssistant geht ans Telefon, auch wenn Sie im Termin sind. Kein verlorener Mandant, keine verpasste Frist.
Mandatsanfrage strukturiert erfasst
Name, Anliegen, Rechtsgebiet und Dringlichkeit werden sauber abgefragt und vertraulich an Sie weitergeleitet.
Erstgespräche direkt terminiert
CallAssistant prüft Ihren Kalender und vergibt das Erstgespräch - so wird aus der Anfrage ein Termin.
Vertraulich und konform
Alle Daten werden DSGVO- und revDSG-konform und vertraulich verarbeitet. Kein Datenabfluss, keine Grauzone.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Alle Daten werden DSGVO- und revDSG-konform und streng vertraulich verarbeitet und ausschliesslich für die Bearbeitung der Anfrage genutzt.
Ja. Sie legen die Fragen fest: Rechtsgebiet, Anliegen, Frist, Gegenpartei - CallAssistant erfasst alles strukturiert für Ihre Konfliktprüfung.
Ja. CallAssistant prüft Ihren Kalender und vergibt Erstgespräche live im Gespräch - inklusive Bestätigung an den Mandanten.
Sie definieren, was dringend ist. Bei drängenden Fristen stellt CallAssistant nach Ihren Regeln direkt durch oder priorisiert die Anfrage.
Ja. Die Stimme ist ruhig, sachlich und seriös - passend zum Auftreten Ihrer Kanzlei.
Auch für Ihre Branche
CallAssistant arbeitet in vielen Branchen, die den ganzen Tag ans Telefon müssen.
